Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2019 году

Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2019 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.


Последние новости о работе с кассовыми аппаратами в 2019 году

Основная новость, касающаяся ИП – необходимость установки онлайн-кассы с 01.07.2019. У предпринимателей еще есть немного времени, чтобы вникнуть в требования законодательства и приобрести оборудование.

Условие установки кассового аппарата применяется в отношении ИП:

  • Без наемных сотрудников, которые совершают реализацию через устройства для торговли.
  • Работающих по общей и упрощенной системе налогообложения (ОСН и УСН) и выписывающих бланки строгой отчетности.
  • Предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и трудящихся в сфере услуг.
  • Проводящих продажи через интернет-магазин.

Важно знать! ИП на патентной системе налогообложения, занимающиеся деятельностью, которая не входит в перечень этой статьи Налогового кодекса, не обязаны устанавливать онлайн кассу.

В 2019 требование закона об установке нового кассового аппарата не касается предпринимателей, которые работают в труднодоступной, удаленной местности. Однако они, как и остальные ИП, должны выдавать покупателям чеки и ордера. Они могут быть напечатаны с помощью кассовой техники без фискального накопителя. В законодательстве есть оговорка, что такие бумаги ИП может выдавать по требованию покупателя или клиента.

Некоторые виды деятельности предпринимателей также не попадают под действие новых условий работы. К ним относятся ремонт обуви, услуги няни и сиделки, изготовление дров и прочие занятия.

Кассовые аппараты для малого бизнеса

Еще одно важное нововведение – с 1 января 2019 обязательно применение обновленного протокола передачи чека. Если Налоговая инспекция установит факт отправки данных по старому образцу, кассовый аппарат будет снят с учета в одностороннем порядке. Для повторной регистрации потребуется приобрести новый фискальный накопитель.

Всем предпринимателям в 2019 году следует проверить соответствие обновлений своего кассового аппарата. Не всегда он обновляется автоматически, поэтому уточните, какой протокол используется в нем на данный момент. Если прошивка не обновилась, срочно исправьте ситуацию сами или обратитесь к оператору фискальных данных.

Важная информация! Сейчас налоговые органы разрабатывают систему, которая будет выявлять нарушителей закона в автоматическом режиме.

С 1 января 2019 года в чеке, кроме фамилии, имени, отчества кассира, обязательно указание ИНН. Если будет выявлено нарушение, на предпринимателя налагается штраф в размере 5 000 -10 000 рублей. Это требование изложено в пункте 4 статьи 14.5 Кодекса об Административных правонарушениях. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/

Онлайн платежи с помощью КА

В каких случаях требуется кассовый аппарат для ИП

В 2018 и первой половине 2019 года использование контрольно-кассовой техники (ККТ) обязательно для тех ИП, кто работает с физическими лицами – оказывает услуги или продает товары. Это связано с тем, что покупатели расплачиваются наличными деньгами или банковской картой, в этом случае должен быть распечатан чек. Предприниматели, работающие с юридическими лицами и получающую оплату исключительно на расчетный счет, могут не применять кассу.

Важно знать! При некоторых видах деятельности ИП разрешено заменять чеки на бланки строгой отчетности.

Если для вашего ИП законом не предусмотрено использование кассового аппарата, вы все равно можете его приобрести. Многие предприниматели применяют ККТ для контроля за работой продавцов.

В 2019 году ИП запрещено использовать кассу в следующих случаях:

  1. Продажа через автоматы, не работающие от сети или аккумулятора. В качестве примера можно привести устройства для продажи сладостей, в которые нужно положить монету и повернуть рычаг.
  2. При безналичных расчетах с ИП и организациями.
  3. При оказании муниципальных или государственных услуг.

Контролем за правильностью использования ККТ, заполнения документации занимается налоговая инспекция. Если выявляется несоответствие закону (к примеру, предприниматель работает без кассы, хотя обязан), инспектор выписывает штраф за административное правонарушение. Средняя величина штрафных санкций составляет 1 500 — 2 000 рублей, но могут применяться и более внушительные суммы наказания.

Переносные кассовые аппараты

Полезные советы для предпринимателей, использующих кассовые аппараты

ИП, только начинающим работать с онлайн-кассой, можно дать следующие рекомендации:

  • Приобретение кассового аппарата – это обязательные расходы, но частично компенсировать их поможет налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Это правило действует для тех ИП, кто поставит оборудование в установленный законом срок.
  • При покупке кассового аппарата обратите внимание на наличие голографической наклейки. Она свидетельствует о том, что техника может применяться при расчетах. Второй способ проверить соответствие государственным стандартам – обратиться к специальным реестрам кассовой техники.
  • Убедитесь, что кассовый аппарат имеет блок памяти ЭКЛЗ. Устройства без этого элемента считаются чекопечатающими машинками. Такие ККТ в основном используются ИП, работающими по ЕНВД.

Важно помнить! Чекопечатающие машинки ставить на учет в налоговых органах не нужно.

  • Помните, что фискальный накопитель следует менять регулярно, в зависимости от выбранной вами модели – раз в год или реже.
  • При заключении договора с оператором фискальной связи убедитесь, что он включен в государственный реестр, а значит, имеет право оказывать подобные услуги ИП.
  • Вы можете приобрести не только новый, но и подержанный кассовый аппарат в компании, занимающейся продажами техники для бизнеса. Это гарантирует вам снятие кассы с учета после предыдущего владельца. Ни в коем случае не покупайте онлайн-кассу с рук или в сомнительной фирме.

Обязательное использование онлайн-кассы с одной стороны создает ИП дополнительные расходы и трудности, но таким образом государство облегчает процедуру налоговой отчетности. Все сведения будут поступать в соответствующие органы без участия предпринимателя, что исключает вероятность ошибок и утаивания дохода.

Выбор, установка и работа с кассой

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Важно! Если в вашей торговой точке случаются перебои с электричеством или вы работаете на выезде, ККТ должен быть снабжен аккумулятором.

Портативные кассовые аппараты

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.


Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

  1. Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
  2. Кассир проводит операцию и печатает чек.
  3. В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
  4. Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Важное видео: Кому обязательно нужно устанавливать ККТ